עיצוב פנים של משרדים, הוא דבר מאוד חשוב. לא רק בשביל שהמבנה ייראה יפה ומרשים, דבר שהוא חשוב ללא ספק, וגם לא רק על מנת שהעובדים יוכלו ליהנות מחוויית שימוש במבנה וליהנות משהייה בו, אלא גם בגלל שהעיצוב ממתג את המשרד במובנים רבים. אם המשרד מעוצב יפה ומרשים, זה ללא ספק יכול לתרום למיתוג של העסק בפני הלקוחות שלו, כך הם ייהנו יותר להגיע אליו ולהיות חלק מהמקום.
עם זאת, זה לא אומר שאנחנו צריכים לעבוד קשה מדי בשביל לעצב את המשרד שלנו, זה גם לא אומר שאנחנו צריכים להשקיע הרבה משאבים לשם כך. אנחנו יכולים ליהנות מעיצוב משרדים בעלות בסיסית, מתהליך שלא נמשך זמן רב ובכל זאת התוצאה תהיה מאוד מרשימה ואפקטיבית. הכל שאלה, באילו אמצעים אנחנו משתמשים והכי חשוב, כיצד אנחנו מתכננים את המקום בצורה נכונה.
אז כיצד עושים את זה?
ראשית, אנחנו צריכים לשאול את עצמנו לשם מה המשרד משמש, מה בדיוק מתבצע בו. האם זה משרד שרק עובדים בו או שמא זה גם משרד שמקבל לקוחות. יש הבדל בין השניים כמובן.
שנית, אנחנו צריכים לבדוק מה גודל המשרד, מה השטח שלו ואיזה חלק ממנו אנחנו יכולים לנצל לצורך עיצוב כזה או אחר.
שלישית, בעת עיצוב פנים עלינו לבחון, באילו אמצעים אנחנו רוצים ויכולים להשתמש, באילו חומרים, כלים, צבעים. דברים שיכולים להשפיע על העיצוב וכן על השימוש במקום.
ארבע, חשוב שנשאל את עצמנו, מה המיתוג שאנחנו רוצים לעשות למשרד, האם אנחנו רוצים לייצר תחושה של משרד מפואר או משרד צנוע, משרד צבעוני, חדשני ומודרני או משרד בסיסי ושמרני. כל דבר יכול להשפיע על העיצוב.
חמש, מן הסתם, נשאל את עצמנו, מה התקציב שעומד לרשותנו ואיזה חלק יוקדש לעיצוב ואיזה חלק יוקדש לפרטים אחרים. צריך לקחת בחשבון נקודה נוספת והיא, כמה זמן אנחנו רוצים להשקיע בתהליך העיצוב וכמה זה ישפיע על תהליך העבודה הסדיר. מן הסתם, זה ידרוש מאיתנו הפסד שעות עבודה יקרות, ועלינו לקחת את זה בחשבון.