כל חתימה על חוזה בין שני צדדים חושף את החותמים לסכנות מסוימות. במיוחד אם אין היכרות קודמת בן הגורמים. אבל כאשר נוקטים בכללי הזהירות ניתן לחסוך עוגמת נפש רבה ולצלוח את התהליך בצורה טובה ולא הפסדים. הדברים נכונים לשני הצדדים. וגם במקרה של השכרת משרדים יש חשיבות רבה לנקיטת אמצעי זהירות שיגנו הן על המשכיר והן על השוכר.
זהירות כאשר משכירים משרד
- לעניין תקופת ההשכרה חשוב לפעול בצורה זהירה. אמנם כולנו אוהבים שקט למשך זמן ארוך ככל האפשר. להיות בטוחים שיש לנו שוכר איכותי או שיש לנו מקום הולם לפעילות העסקית. אבל חוזה לטווח ארוך מכניס אותנו להתחייבות ממושכת שאיננה תמיד מומלצת. לכן כדאי במרבית המקרים להגביל את תקופת ההתחייבות ולשקול בהמשך אופציה של הארכת חוזה.
- יש לבדוק את כל הפרטים הקטנים – של המשרד ושל האזור. לא נעים לגלות מאוחר יותר שמערכת המיזוג ישנה ותקולה, או שאתם צריכים לבצע השקעה משמעותית כדי לאפשר לעצמכם לעשות שימוש פעיל במטבח. כך גם באשר למשכיר – עליו לברר היטב על השוכרים ולוודא כי יש להם מוסר תשלומים גבוה, וכי הם עתידים לעמוד בתשלומי השכירות.
- חשוב מאוד להכיר את האזור המדובר ולדעת לקראת מה הולכים בהשכרה. לא נכון לחתום על חוזה לפני שאנחנו בטוחים כי האזור בו ממוקם המשרד מתאים לנו, וכי יש לנו סיכויים טובים להצליח להפעיל את העסק ולהרוויח במיקום המדובר.
- על המשכיר לברר היטב על השוכר, ולוודא כי הוא אדם הגון. שיש לו התנהלות סבירה וכי הוא לא צפוי לגרום לנזקים במקום. כך גם באשר ליכולת התשלום שלו. בירור על איכות השוכר תבטיח תקופה שלווה למשכיר – הוא ידע שהמשרד שלו בידיים טובות, ניתן לעשות זאת בעזרת חברה אמינה ומקצועית להשכרת משרדים – לדוגמא כמו חברת השכרת משרדים בפתח תקווה כמו גולדי רכסים. ובכך להיות בראש שקט.