מה לומר בשיחת שימוע? כל מה שצריך לדעת כדי לעבור את זה בקלות
שיחות שימוע יכולות להיות נושא מטריד לאנשים רבים בעבודתם. אך, עם הכנה נכונה והבנה מעמיקה של התהליך, אפשר להפוך את החוויה הזו למועילה ומבוססת על תקשורת פתוחה. כל מה שצריך לדעת, תוכלו למצוא כאן.
מה זה שיחת שימוע בכלל?
שיחת שימוע היא שיחה במסגרתה עובדים מקבלים הזדמנות להסביר את עמדותיהם או את התנהלותם, בדרך כלל לפני קבלת החלטות מהותיות בנוגע להמשך העסקתם. חשוב להבין שהשיחה הזו היא לא קו הסיום – היא למעשה התקשרות שיכולה לשפר את ההבנה בין המעסיק לעובד.
האם השיחה נועדה להעניש אותי?
לא בהכרח! שיחת שימוע היא לא תמיד אות של חוסר שביעות רצון. זה יכול להיות גם הזדמנות לבחון את המצב הנוכחי ובעיקר קריאה לשיפור. לכן, חשוב לא להיכנס לשיחה עם תחושת פחד אלא עם מטרה ליישב את העניינים.
הכנה מוקדמת – מה גורם לשיחה להיות מוצלחת?
- אספו מידע: נסו לשים לב לדיווחים קודמים של המעסיק, ולהתכונן להציג את העובדות לכיוונכם.
- חשבו על מטרות השיחה: האם אתם מעוניינים לשפר את כישוריכם? להבין ממי אתם מוציאים שכר?
- הכינו תשובות לשאלות פוטנציאליות: התכוננו לשאלות שיכולות לעלות ושבו את עצמכם בצורה חיובית.
מה לעשות אם אני לא מסכים עם הביקורת?
אם במהלך השיחה עולה מת critique שלא מסכים עם דעותיכם, חשוב לא להיות שיפוטיים. נסו להבין את התפיסה של המעסיק ולתאר את הצד שלכם בלי להסיח את דעתו מהנושא המרכזי.
מה כדאי לומר בשיחה?
כשהשיחה מתחילה, זה הזמן שלכם להציג את עצמכם ולהביע את דעתכם על המצב. ניסו לנסח את הדברים כך שתהיה תוספת חיובית לשיחה:
- תודה על ההזדמנות: כדאי להתחיל במשפט של תודה על כך שניתנה לכם הזדמנות לדבר.
- הבהירו את עמדתכם: הסבירו את הפרספקטיבה שלכם. לא מדובר רק בהכחשה, אלא בהבהרת רעיונות ופעולות.
- שאלו שאלות: שאלו שאלות כדי להבין את המצב טוב יותר ולקבל הכוונה.
מה אם אני לא משוכנע ביכולת שלי לבצע את הדרישות?
אם אתם מרגישים חוסר ביטחון, אתם לא לבד. זה הזמן לומר: "אני מוכן לקחת אתגרים חדשים ואני מחפש דרך לשפר את עצמי". אמירה כזו גם מראה על פתיחות וגם נכונות ללמידה.
טיפים להצלחה בשיחה
להלן מספר טיפים שיכולים לעזור לכם להיות מוכנים יותר:
- שמור על קול רגוע: במהלך השיחה, שמרו על טון קול רגוע ונעים שמביע הבנה.
- השתמשו בשפה פשוטה: הסבירו את עמדותיכם בשפה בהירה כדי למנוע בלבול.
- התחברו לשיחה: היו שותפים פעילים בשיחה על ידי מתן תגובות והבנה.
איך לעבור את השיחה עם חיוך?
אם תצליחו לשמור על הומור וחיוך במהלך השיחה, זה יכול להוריד את המתח. זהו את המצב וחפשו את הדרך להסתכל עליו בצורה חיובית.
שאלות ששווה לשאול בשיחה
במהלך השיחה, שאלות נבונות יכולות להראות על חשיבה עמוקה:
- מהן הציפיות ממני כדי שאני אצליח?
- איך ניתן לשפר את עבודתי?
- מה אני יכול לעשות כדי לתמוך בצוות שלי יותר טוב?
כיצד אני יכול ליצור קשר טוב יותר עם המעסיק?
הראו עניין אמיתי במעסיק שלכם ובמה שחשוב לו. זה יגביר את הנכונות שלו לשפר את הדיאלוג ביניכם.
סיכום – זה הזמן שלכם!
שיחת שימוע יכולה להיות אתגר, אבל עם הכנה מתאימה וגישה חיובית – זו יכולה להיות הזדמנות נהדרת לצמיחה אישית ומקצועית. אל תשכחו להציג את עצמכם בצורה חיובית, להקשיב לצד השני ולשאול שאלות שמגיעות מהלב.
אז אתם מוכנים? אל תדאגו, אתם הולכים לעשות עבודה מצוינת! בהצלחה!